采购是实体转移和价值转移的统一过程，因此容易产生作弊问题。采购控制要实现下列目标：    保证采购业务合法有效、采购材料物美价廉、采购成本核算准确、采购记录真实完整。为实现以上目的，企业应做到：

 

        （1）建立控制共建点

 

        企业应当建立以请购制度、经济合同、结算凭证和入库单据为载体的控制系统，并在该系统中设置下列控制点和关键控制点：①审批；②签约；③登记；④承付；⑤验收；⑤审核；⑥记账。其中，“承付”、“验收”和“审核”为关键控制点.

 

        （2）实行职务分离
 
        购买业务环节中所需处理的主要业务有：确定需求、寻求能满足供应商的适宜价格、向供应商发出订单、检验收到的货物、确定是否接受货物、向供应商退回货物、储存或使用货物、会计记录、核准付款等。在这些业务中，需要进行职务分离的有：

 

        ①付款审批人和付款执行人不能同时办理寻求供应商和索价业务。

 

        ②检验与采购进行分离，即货物的采购员不能同时担任货物的验收工作。

 

        ③记录和采购分离，即货物的采购、储存和使用人员不能担任账务的记录工作。

 

        ④接受各种劳务的部门或主管应适当地同账务记录人分离。

 

        ⑤审核与付款分离，即审核付款人应同付款人职务分离。

 

        ⑥记录应付账款的人不能同时担任付款业务。